本报海口讯　“叮……”4月17日晚饭后，正在办公室跟同事聊天的一公司海口管廊第二项目部安全总监张辉的手机响了一下，他打开手机，是钉钉上一条工作通知——项目部经理林冬在项目收文《转发国家安全监管总局对安全生产领域失信行为开展联合惩戒实施办法的通知》中批示：“请班子成员阅，各部室传阅，安全总监张辉牵头宣贯。”张辉立即查看了文件内容，回复“已阅，本周生产交班会上进行宣贯学习”并发送出去。此时项目经理林冬正在韶新高速项目出差。

    该项目部自建点以来，项目部收文处理一直还采用传统的纸质传阅，为了提高办公效率，接收的重要文件能第一时间传到领导手中，并及时处理，自2018年1月份以来，该项目部根据局钉钉软件里审批功能进行了设置，并向局办请求技术支援，最终设计出适合该项目部的公文处理流程，既克服了纸质文件传阅耗时、耗纸、耗人力的缺点，大家又可以随时随地进行收文处理，避免了人员出差、休假、请假文件长时间不能归档。

    “以前纸质收文，我要进行打印、收文登记、填写公文处理笺，再根据文件内容分别送到项目经理、书记办公室进行批阅，然后我还要分别传给五部两室负责人，感觉一周大多数时间都是在找大家签字，现在有了钉钉收文方便多了，节约了我80%的时间，一个上级单位来文，只要几个小时就能完成归档，而且查找方便，看过的文件都一目了然的在钉钉上显示。”综合办公室的朱亚玲说道。     　　　　（玲子　周超）